Администратор- помощник управляющего жилого комплекса - резюме 72628374

наталия жельвис

Дата обновления: 26.08.2020

Город: Санкт-Петербург

Категория: Строительство / Проектирование

Зарплата: 35000

Тип занятости: Не имеет значения

Опыт работы (лет): 8

Образование: Высшее



Текст резюме:

Жельвис Наталия Марковна

Возраст: 44 годa (19.03.1976 год)
Семейное положение: - замужем;
- есть дочь- 24 года
Место проживания: СПб, Кировский район, метро Проспект Ветеранов
Контактные телефоны: 8-952-379-34-21
Опыт работы
С декабря 20012 по июль 2020 года: ООО «Форт Групп Эксплуатация»
С 12.2012 по 12.2017 администратор Торгового Комплекса "Фиолент" (S=16000 м2)
С 04.2018 по 07.2020 администратор Торгового Комплекса "Порт Находка"(S=27000м2)
Контроль регламентных мероприятий полного рабочего цикла Торгового Комплекса (ТК);
Документооборот, в рамках компетенции Администратора, а именно: работа с договорами, дополнительными соглашениями арендаторов; составление актов; формирование пакетов первичной бухгалтерской документации и осуществление их передачи; контроль предоставления бухгалтерской и финансовой отчетности контрагентами;
Координация и контроль качества, объемов и графика работ Подрядчика, осуществляющего комплексную уборку Комплекса. В функциональном подчинении до 8 человек сотрудников клининговой компании;
Контроль соблюдения правил работы Комплекса, оперативное принятие мер по устранению нарушений;
Контроль за техническим состоянием здания, взаимодействие с сотрудниками службы эксплуатации по вопросам выполнения текущего ремонта( в функциональном подчинении 2 технических специалиста)
Участие в координации и контроль осуществления рекламной и маркетинговой деятельности: помощь в организации и техническом обеспечении промо мероприятий, контроль за соблюдением регламента их проведения; контроль за работоспособностью рекламного( звукового и визуального) оборудования, контроль обновления навигационной информации для посетителей;
Обеспечение сохранности ТМЦ, находящихся в Комплексе;
Разрешение конфликтных ситуаций с посетителями ТК;
Взаимодействие с охранным предприятием по вопросам функционирования Комплекса. В функциональном подчинении 2 человека;
Выполнение оперативных распоряжений и заявок Управляющего ТК;
Достижения:
Выполнение обязанностей старшего администратора на время его отсутствия, а именно:
Взаимодействие с коммерческим департаментом по вопросам заполненяемости объекта и учёта свободных площадей; организация показа помещений потенциальным арендаторам; хода ведения СМР работ арендаторами; оформление актов приема- передачи и возврата помещений, контроль подписания и возврата договоров и дополнительных соглашений арендаторами; контроль и предоставление отчётности по посещаемости ТРК.
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам весения и введение данных о потреблении арендаторами электроэнергии и воды в nav.
Взаимодействие с департаментом рекламы по вопросам проведения промо мероприятий, своевременности обновления информации для посетителей, предоставление информации о работоспособности рекламного оборудования;
Взаимодействие с отделом охраны окружающей среды по вопросам вывоза ТБО;
Согласование сроков и возможности проведения работ по текущему ремонту с инженером ТРК; составление актов ущерба, протечек; актов в страховую компанию.
Согласование графика проведения регламентных работ с клининговой компанией;
Составление писем арендаторам, контрагентам и в сторонние организации;
Контроль поступления и учёт документов от арендаторов в соответствии с договором аренды;
Заказ расходных материалов для туалетных комнат;
Заказ и учёт питания и воды для сотрудников комплекса;
Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников ТРК;


Апрель 2007 г. — Декабрь 2010 г:
ООО «Макромир»- управление коммерческой недвижимостью
г. Санкт-Петербург
Ассистент управляющего Торгового Комплекса
«Фиолент», «Французский Бульвар»:

Ведение системы документооборота компании;
Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг по внешним вопросам административного характера;
Работа по подготвке и передаче документации арендаторам (в том числе бухгалтерской первичной документации), составление и ведение реестров передачи документов;



НАВЫКИ
Ведение делопроизводства;
пользователь ПК (Word; Excel; Internet; Outlook, NAV-Vision, программа электронного документооборота)

офисная оргтехника (мини АТС, принтер, копир, сканер)

наличие личного автомобиля и прав категории В



ЗНАНИЕ ЯЗЫКОВ

знание английского языка на уровне Pre-Intermediate

ОБРАЗОВАНИЕ

1998 — 2002 — Российский Государственный Педагогический
Университет им.А.И. Герцена.
Факультет: Дошкольной педагогики и психологии
Специальность: Преподаватель психологии и педагогики

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
Английский язык с компьютерной поддержкой
НОУ ОРТ-СПб
окончание 2012 год
Делопроизводство
Институт инновационных технологий- СПб
окончание 2006 год



ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
Умение находить общий язык с людьми; сохранять самообладание в критических ситуациях; готовность в сложных ситуациях брать ответственность на себя; системное мышление; развитые аналитические способности; умение эффективно работать в режиме многозадачности; внимательность к деталям;



Контактные данные:

Чтобы связаться с кандидатом, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве работодателя.



Похожие резюме