Секретарь-делопроизводитель - вакансия 72783881

ООО Полипласт Северо-Запад

Вакансии партнеров

Дата обновления: 16.01.2020

Город: Кингисепп

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:



Должностные обязанности:

- работа в приемной генерального директора компании;
- регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов;
- подготовка документов для представления на рассмотрение руководства;
- организация контроля за сроками исполнения документов;
- проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей;
- перепечатка документов по заявкам подразделений и работников;
- прошивание (брошюрование) документов и подготовка их к заверению;
- организация приема посетителей руководством организации;
- планирование рабочего дня руководителей;
- составление и оформление документов по заданию руководителя
- организация телефонных переговоров руководителей
- организация командировок и деловых встреч руководителей;



Наши ожидания:

- Знание делопроизводства, оргтехники
- системное мышление
- дисциплинированность, инициативность
- умение работать в режиме многозадачности
- ответственность за результат, эффективность
- грамотное расставление приоритетов в работе и оперативное исполнение поручений своего руководителя
- способность максимально рационализировать повседневные обязанности своего руководителя
- Умение держаться в официальной и неформальной обстановке
- способность "предугадать" своего руководителя
- Опыт работы


Предлагаем:

- Работа в комфортабельном офисе
- График 5дневка с 8-17
- Развозка из города в 7:00
- Компенсация питания
- Компенсация фитнеса




Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.