Методолог (строительный документооборот) - вакансия 72989545

ООО STEP

Дата обновления: 23.05.2020

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:



Ваши основные задачи:

Разработка и внедрение в компании единой системы документооборота в ходе реализации строительных проектов. Обеспечение единых для компании правил ведения документооборота проекта (регистрация, учет, обработка и подготовка документов, контроль исполнения, систематизация, подготовка для сдачи в архив и хранение документов). Учет и контроль за соблюдением документооборота:

ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции между генподрядчиком, заказчиком и субподрядчиками; формирование архива (в бумажном и электронном виде); корректная идентификация и ввод метаданных всех документов для обеспечения быстрого доступа к ним (порядковый номер, название, дата обновления, статус и т.д.).

Обеспечение эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности документооборота строительного проекта на всех уровнях. Поддержка системы контроля качества. Поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям. По возможности максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на проекте за счет наличия оперативного электронного архива.

Наши ожидания:

Высшее законченное образование. Знание строительной документации генподрядной организации. Опыт участия в реализации строительного проекта. Опыт создания/описания методологии документооборота. Навыки проведения обучения. Развитые коммуникативные навыки (умение находить подход к разным сотрудникам для выполнения своих обязанностей, умение договариваться). Гибкость/Требовательность. Навык контроля выполнения поставленных задач (как своих, так и совместных с коллегами). Навык активного слушания.


Мы предлагаем вам:

Официальное оформление согласно ТК РФ. Полностью «белая» зарплата, уровень обсуждается на собеседовании. Работа в уютном офисе – БЦ Бенуа. 5-дневная рабочая неделя, с 9:30 до 18:00. Возможны командировки. ДМС после испытательного срока. Корпоративная сотовая связь.

Официальная работа


Контактное лицо: Хлыстова Ирина Владимировна



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.