Специалист клиентского отдела (офис-менеджер) - вакансия 73364588

ООО ЗТ Север

Дата обновления: 05.10.2020

Город: Санкт-Петербург

Категория: Транспорт / Автосервис

Зарплата: 40000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Обязанности: - Приём и распределение входящих звонков (мини АТС); - Встреча гостей компании, чай, кофе; - Ведение деловой переписки, в т.ч. подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. - Обеспечение бесперебойной работы компании: заказ канцелярии, воды, чая, кофе, сахара, хозяйственных товаров; - Приём, регистрация, учет и распределение входящей, исходящей, внутренней и исполнительской документации/корреспонденции, в т.ч. бухгалтерских документов; - Оформление различных доверенностей, приказов, прочих внутренних документов; - Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, представленных на подпись Генеральному Директору; - Работа в 1С Альфа Авто (карточка контрагента; карточка договора; карточка автомобилей); - Регистрация и хранение Договоров компании с контрагентами, проверка наличия всей сопутствующей документации; - Travel сопровождение сотрудников компании (заказ/бронирование билетов, гостиниц для сотрудников). - Ведение журнала учета командировок сотрудников компании; - Ведение табеля рабочего времени администрации и отдела продаж; - Размещение текущих вакансий компании в СМИ (интернет и печатные издания); - Предоставление ежемесячного отчета по корпоративной связи - Учет расходов на почтовые отправления - Взаимодействие с другими отделами компании: бухгалтерией, отделом продаж, отделом запасных частей; - Учет и регистрация претензионной работы, подготовка для отправки. - Проведение исходящих звонков клиентам (телефонный опрос) с целью улучшения качества продаж и сервиса (повышения CSI уровня); - Систематизация "клиентской базы", информационная рассылка клиентов; - Прием, учет и архивирование первичной документации компании; - Внутренняя отчетность компании; - Подбор документов для бухгалтерии при налоговых проверках. Требования:
Грамотная устная и письменная речь Презентабельный, ухоженный внешний вид Знание основ 1С Уверенный пользователь ПК Опыт работы с первичной документацией обязательно! Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Ответственность и желание работать. Владение базовым английским языком Наличие собственного автомобиля будет преимуществом

Предлагаем вам:

Официальное трудоустройство График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

Трудоустройство в соответствии с ТК




Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.