Помощник директора по продажам - вакансия 73365035

«Экобиотехнологии»

Дата обновления: 06.10.2020

Город: Санкт-Петербург

Категория: Торговля / Продажи

Зарплата: 35000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:

Обязанности:

заполнение в электронном виде преамбул, реквизитов и технических элементов Договоров купли-продажи, Приложений к Договорам;

- ежедневный приём онлайн в электронном сканированном виде и проверка подписанных в регионе Договоров купли-продажи, Карточек учёта передачи тары и товара, накладных, Актов приёма-передачи товара и других документов;

- ежедневное предоставление онлайн региональным сотрудникам обратной связи по точности и верности заполненных документов и необходимости доработок/исправлений, ежедневный онлайн-контроль исправлений предоставленных документов;

- подготовка к подписанию, распечатка, копирование (сканирование), архивирование и ведение реестра Договоров купли-продажи, Актов приёма-передачи товара и других документов;

- контроль сроков исполнения документов по реестрам;

- рассылка подписанных (сканы электронной почтой и оригиналы Почтой России) Договоров купли-продажи, Актов приёма-передачи товара и других документов;

- координация сотрудников региональных представительств по исполнению бизнес-процессов и поручений Директора по продажам;

- ежедневная проверка Excel-таблиц с региональными базами данных по параметрам Службы продаж;

- информационная координация доставки в регионы тары, товара, корреспонденции;

- ведение и оформление кратких протоколов региональных онлайн-конференций в WatsApp и Skype, совещаний в офисе.

- контроль исполнения сотрудниками Службы продаж поручений Директора по продажам.

- техническая помощь Директору по продажам по формированию ежемесячных, ежеквартальных, годовых отчетов по управленческому учёту.

- административная и Travel-поддержка поддержка Службы продаж;
- постоянная ежедневная квалифицированная работа с офисным оборудованием (МФУ, телефон, компьютер).
• Требования:


Образование - не ниже среднего, желательно - высшее (допустимо неоконченное высшее или среднее специальное).

- Специальное обучение: MS-Оffice (важно Excel & Word), знание коммерческого делопроизводства (договора, накладные, акты и пр.), 1С.

- устойчивые высокие навыки внутренней и внешней деловой коммуникации;

- знание и понимание коммерческих параметров торговли и продаж, заключения коммерческих сделок;

- навыки анализа, планирования и прогнозирования показателей продаж;

- знание и понимание постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативные документов вышестоящих органов, касающихся работы предприятия, торговый документооборот (основы договорного права, порядок заключения договоров купли-продажи, оформления первичной документации, основы бухгалтерского учёта, основы налогообложения, навыки обращения с корреспонденцией, схема документооборота);

- полезно - опыт работы на рынке продуктов питания не менее 1 года.
- личные качества: желание обучаться, инициативность, добросовестность, скрупулёзность, пунктуальность, обязательность, высокая ответственность, активность, энергичность, коммуникабельность, нацеленность на результат.


Условия:

оформление по ТК

- пятидневная рабочая неделя

работа в офисе с 9:00 до 18:00




Контактное лицо: Инна Лавренчук



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.