Секретарь / Офис-менеджер - вакансия 73495618

ООО Результат

Дата обновления: 22.11.2020

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 30000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:



Чем предстоит заниматься:

Прием и распределение входящих звонков; Прием и распределение писем, поступающих в электронном виде; Ведение делопроизводства, документооборот (регистрация писем, ведение приказов по основной деятельности); Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, документации; Формирование, составление исходящих писем, ответы на запросы; Работа с курьерскими службами и Почтой (сбор документов от специалистов компании, оформление и отправление через Почту или курьерскую службу); Жизнеобеспечение офиса, закупка канцелярии и пр.; Организация встреч руководителя; Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Наши ожидания:

Опыт работы делопроизводителем, секретарём, офис-менеджером , помощником руководителя (обязательное требование); Грамотная устная, письменная речь, знание делового этикета Знание делопроизводства и стандартов составления деловых писем, распорядительных документов; ; Отличное знание офисных программ (знание 1С будет являться преимуществом); Обязательное умение работать с офисной техникой; Личные качества: позитивный взгляд на жизнь, активность, структурированность, коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем вам:

График работы 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00; Официальное оформление согласно ТК РФ. Резюме без фото НЕ рассматриваются






Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.