Секретарь офиса / Личный помощник - вакансия 73495698

REBELGROUP

Дата обновления: 22.11.2020

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 40000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


НЕБОЛЬШАЯ КОМПАНИЯ С ЧУГУННЫМИ... АМБИЦИЯМИ Компания REBEL - это сильная амбициозная команда профессионалов, производитель и эксклюзивный дистрибьютор английских и американских классических мужских брендов косметики, аксессуаров для бороды, бритвенных станков и инструментов в барбершопы, салоны, интернет-магазины по всей России. Нашим основным брендом является Morgan`s Pomade, созданный в 1873 году в Англии и продающийся в более 50 странах мира. ЧТО МЫ В ВАС ИЩЕМ Сразу сделаем два акцента: первый - мы с удовольствием рассматриваем кандидатов даже без опыта работы, второй - мы никак не сможем принять человека, для которого слова "секретарь" и "пить кофе" синонимы. В нашем офисе нет гостей, мало бумажной работы, но много телефонной. Мы доверяем вам наш тыл и комфорт работы в компании. Поэтому в вас мы ищем следующее:

Вы исполнительный человекВы легко слышите поставленную задачу, привыкли задавать уточняющие вопросы и выполняете задачу в срок с учетом абсолютно всех требований, а не части из них.
Вы многозадачный человекВы быстро переключаетесь с задачи на задачу, не забывая ничего по пути, и при таком графике остаетесь продуктивны в течение всего дня.
Вы аккуратный человекВы всегда проверяете и перепроверяете себя при работе с документами вплоть до запятой.
Вы системный человекВы любите когда на столе и в голове порядок, умеете и любите его наводить и придерживаетесь своего порядка на постоянной основе.
Вы умеете работать в Word и ExcelВы действительно умеете работать в Word и Excel на базовом уровне: форматирование текста, отступы, форматы печати, оформление таблиц.
ЧЕРЕЗ ЧТО ВЫ СМОЖЕТЕ РЕАЛИЗОВЫВАТЬ СЕБЯ В нашей компании вы сможете себя проявить через: 1. Первичный контакт с кандидатами на открытые вакансии
Проверять отклики на открытые вакансии компании. Самостоятельно приглашать на открытые вакансии через сайт по списку критериев. Проводить первичную связь с кандидатами по телефону и приглашать на собеседование. Отправлять автоматические ответы на резюме через сайт поиска сотрудников. Фиксировать обратную связь от кандидатов в Excel и предоставлять итоговый отчет руководителю.
2. Работа с документами и офисные задачи
Отправлять и получать документы на Почта России. Заполнять договоры по шаблону, печатать, сканировать, ксерокопировать документы. Передавать документы на подпись руководителю и хранить для последующей передачи в бухгалтерию. Вести реестр поступивших документов. Принимать входящие звонки в офис и распределять их на ответственных. Оформлять брони билетов и отелей для командировки сотрудников. Следить за наличием канцелярии и расходников в офисе и заказывать их. Исполнять поручения руководителя, касающиеся вышеуказанных обязанностей.
ЗА ЭТО МЫ БУДЕТ РАДЫ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ
Оформление по ТК РФ: рабочий день 8 часов, все выходные, праздники, отпуск, больничные по ТК РФ. График с 10:00 до 19:00 (1 час на обеденный перерыв). Оплата Фикс + Премия KPI. Амбициозный коллектив молодой душой от 24 до 46 лет. Корпоративные скидки от магазинов-партнеров (напр. Wildberries). Офис в центре города с балконом. Пять минут пешком от трех веток метро.
Если вы дочитали вакансию до конца, то это очень хороший знак! Начните пожалуйста ваше сопроводительное письмо с фразы STAY INSPIRED. STAY REBEL.

Ноябрь 2020




Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.