Бизнес-ассистент генерального директора/персональный помощник - вакансия 73496121

Арлифт

Дата обновления: 22.11.2020

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Компания ARLIFT является признанным лидером рынка малогабаритной подъемной техники и входит в число крупнейших торгово-производственных компаний, работающих в области строительства на территории Российской Федерации и стран СНГ. В головном офисе Компании открыта вакансия Персонального ассистента генерального директора. Обязанности:- Полная административная поддержка руководителя.- Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. Протоколирование задач, последующая рассылка протоколов исполнителям и промежуточный мониторинг их исполнения.- Составление и координирование расписания руководителя.- Ведение документооборота, обработка корреспонденции, создание архива по проектам и перевод их в электронный вид.- Сбор информации, подготовка и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов.- Travel – поддержка (организация трансферов, проживания, визовая поддержка, обмен валют, а также составление подробных списков необходимых вещей для поездок, учитывая специфику и дресс-код мероприятий).Личные поручения:- Совершение платежей (коммунальных, налогов, пошлин, страховок) с предоставлением подробной отчетности.- Покупка подарков друзьям/родственникам, организация доставки.- Выполнение поручений по закупке бытовых мелочей, книг, техники, отправка вещей в химчистку и т.п.Требования:- Высшее образование.- Опыт работы персональный ассистентом руководителя от 2-х лет- Умение и готовность работать в режиме многозадачности, соблюдать субординацию и конфиденциальность.- Высокая степень проактивности, стремление к улучшению процессов своей работы.- Английский язык – является преимуществом- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, обязательно. 1с, Битрикс24, PowerPoint, MS Project желательно). Навыки применения программ планирования на ПК и на мобильных устройствах. Высокая скорость печати.- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, эмоциональная устойчивость, личностная зрелость, широкий кругозор, активная жизненная позиция.- Презентабельный внешний видУсловия:- Официальное трудоустройство.- Достойный уровень оплаты. Уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования.- Прямое подчинение генеральному директору.- Интересные разноплановые задачи, возможность профессионального развития.- Дружный коллектив профессионалов, открытая корпоративная культура.- Расширенная социальная политика- Работа в головном офисе компании в р-не ст.м. «Обухово».

Официальное трудоустройство




Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.