Администратор офиса - вакансия 73644803

ООО АТРИУМ ИННОВЕЙШЕНС РУС

Дата обновления: 14.01.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Открыта вакансия в офисе западной фармацевтической компании Задача должности: полная административная поддержка работы офиса (штат сотрудников – около 35 человек) Создание в офисе условий для эффективной и приятной работы В ваши обязанности будет входить: 1. Travel поддержка сотрудников: оформление командировок, заказ билетов, гостиниц, трансферов, в т. ч. для региональных сотрудников, оформление виз и приглашений для иностранных партнеров. Взаимодействие с партнерским travel агентством, проверка счетов и реестров. 2. Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров, постоянная работа с курьерскими службами. Отправление и получение корреспонденции в отделении Почты России. 3. Работа с поставщиками офисных услуг и товаров, отслеживание и оптимизация расходов, документооборот: почта, уборка, расходные материалы (канцелярия, продукты, мебель). Взаимодействие с Арендодателем по вопросам аренды, парковки, документооборота. 4. Поддержание постоянного порядка в переговорных, на кухне и кофе-точках. Организация мероприятий и поздравлений для сотрудников. 5. Прием входящих звонков, в том числе от потребителей (проект «Горячая линия»). 6. Организация деловых встреч и визитов, в т. ч. зарубежных коллег (конференц-залы, рестораны, культурная программа, трансферы, пр.). 7. Обеспечение своевременного необходимого документооборота с офисом в Москве, а также с сотрудниками в регионах. Ведение учета документов. 8. Текущий проект – организация переезда офиса (апрель 2021) - организация распродажи/ утилизации имущества и архивирования документов. Требования:
Законченное высшее образование Опыт работы в административной сфере, предпочтительно в международной компании - от 2 лет Владение английским языком - не ниже upper intermediate. Грамотная устная и письменная речь Здоровая инициативность и проактивность Желание и умение работать с людьми Высокая организованность, ответственность Отличное знание MS Office, особенно PowerPoint и Excel

Предлагаем:

Оформление полностью по ТК РФ ДМС, страхование жизни после испытательного срока Мобильная связь График работы: 8:30 - 17:00
Если Вы заинтересованы в участии в конкурсе, пожалуйста, в сопроводительном письме кратко опишите (3-4 конкретных пункта!) почему мы должны выбрать Вас, а также уровень ожидаемой заработной платы.


Контактное лицо: Гасымов Руслан



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.