Секретарь, помощник руководителя - вакансия 73644830

Музейные технологии

Дата обновления: 14.01.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 35000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;
- Делопроизводство, документооборот, ведение архива;
- Регистрация входящей, исходящей, документации, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, ведение деловой переписки;
- Ведение протоколов совещаний;
- Выполнение поручений руководителя;
- Доведение к сведению работников организации указаний и распоряжений руководства;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Организация командировок для администрации и сотрудников организации (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, квартир, организация трансфера и т.д.);

- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, своевременное напоминание о запланированных встречах, совещаниях;
- Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, Word, интернет;
- Ответственность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь
- Готовность к работе в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

- График 5/2 (суббота, воскресенье - выходной), с 09-00 до 18-00;
- Дружный молодой коллектив;
- Оформление по ТК РФ.


Контактное лицо: Наталья



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.