Секретарь руководителя - вакансия 73645126

ГБОУ СОШ №12 с углубленным изучением английского языка Василеостровского района Санкт-Петербурга

Дата обновления: 14.01.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:

Обязанности:
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация и осуществление работы с посетителями в приемной руководителя;
• организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, полная организация документооборота;

• осуществляет разработку, и соблюдение инструкции по делопроизводству;
• составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
• печать, размножение служебных документов и других материалов;
• контроль прохождения документов (согласование, подписание и утверждение документа);
• В рамках трудовой функции организация работы с документами в приемной руководителя:
• осуществляет получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов;
• выполняет подготовку документов для рассмотрения руководителем;
• проводит учет документов, поступающих на имя руководителя;
• осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
• выполняет создание и ведение базы данных документов руководителя;
• выполняет ведение информационно-справочной работы;
• производит контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• В рамках трудовой функции организация хранения документов в приемной руководителя:
• осуществляет разработку разделов номенклатуры дел организации;
• производит формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• выполняет подготовку и передачу дел в архив.
Требования:
На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;
2) не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.


Контактное лицо: Диана Анатольевна Шведова



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.