Бизнес-помощник генерального директора - вакансия 73645276

ООО Сотер

Дата обновления: 14.01.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 120000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Открыт конкурс на вакансию "Помощник генерального директора" в одну из крупнейших компаний электроэнергетики. Важно:
Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях или компаниях с государственным участием от 3 лет;
Опыт работы исключительно с первым лицом / собственником бизнеса.




Ваши основные задачи:

Постановка и контроль исполнения задач, поставленных руководителем; Time-management руководителя; Своевременное напоминание и контроль запланированных встреч, совещаний и мероприятий; Travel поддержка (контроль организации деловых и личных поездок, поддержка на всех этапах осуществления заказа билетов/гостиниц); Административная поддержка регистрации на внешних мероприятиях (подготовка презентаций, составление повесток и информационных материалов и т.п.); Оперативное взаимодействие со всеми подразделениями компании; Контроль и координация взаимодействия с исполнительными органами государственной власти; Контроль организации и сопровождения на внешних мероприятиях: деловые завтраки, встречи и пр.; Контроль и организация работы приемной генерального директора; Взаимодействие с водителями и координация/оптимизация маршрутов; Выполнение личных поручений руководителя (15% от основного пула задач).

Квалификация:

Оконченное высшее образование; Отличное знание русского языка (устная и письменная коммуникация); Знание и строгое соблюдение делового этикета; Грамотное составление документации и служебных записок, писем и материалов к встречам; Навыки ведения деловой коммуникации (в письменной форме); Опытный пользователь ПК и пакета MC Office; Максимально высокая стрессоустойчивость; Высокий уровень самоорганизации и контроля; Готовность работать в режиме многозадачности в режиме 24/7; Стратегическое мышление, находчивость и настойчивость; Умение самостоятельно расставлять приоритеты; Знание английского языка будет Вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

Оформление согласно ТК РФ, ДМС после испытательного срока; График работы 5\2, время работы обсуждается с руководителем; Современный комфортный офис; Корпоративная развозка и мобильная связь; Профессиональный, дружный и молодой коллектив.
Дополнительно:
Резюме с фото рассматриваются в первую очередь; Желательно наличие сопроводительного письма, в котором следует указать численность компании и Ваши ключевые задачи, выполняемые на текущем/последнем месте работы.




Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.