Менеджер по документообороту - вакансия 73645395

ООО УК ЛЭНД

Дата обновления: 14.01.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 40000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Обязанности: Ведение документооборота отдела монтаж. Работа в программе 1С 8.3 (УПП) и в табличных базах Excel.• оформлять заявки на перевод денежных средств сотрудникам отдела и контрагентам;• проводить закрытие заявок на расходование денежных средств;• заводить информацию по новым контрагентам, контролировать и вносить изменения реквизитов;• контролировать и оформлять пролонгацию договоров, заводить данные по договорам контрагентов, с отражением сопутствующих документов в программе;• составлять договоры на оплату услуг с расчетом основных сумм и налогов (по арендодателям и субподрядчикам);• проводить анализ дебиторской задолженности по контрагентам;• проверять остатки по взаиморасчету с контрагентами по актам сверок;• контролировать и обеспечивать своевременность поступления оригиналов документов в бухгалтерию (акты, товарные накладные, договора и т.п.);• составлять бюджет денежных средств отдела (ежемесячный, квартальный);• контролировать и обеспечивать правильность формирования платежных поручений в части отнесения затрат на проекты.Подготовка и оформление командировок сотрудников отдела и расходов, связанных с ними: подбор, бронирование и проведение оплат квартир в аренду/ гостиниц, авиа и ж/д билетов; контролировать и обеспечивать передачу комплекта документов по окончании командировок в бухгалтерию.Работа с путевыми листами: вести журнал учета, оформлять ежемесячный реестр с дальнейшей передачей его в бухгалтерию, проверять правильность и достоверность заполнения путевых листов. Требования: 1. Образование не ниже среднего специального.2. Опыт работы от 1 года в соответствии с обязанностями указанными в вакансии на должностях таких как бухгалтер, оператор 1С, делопроизводитель и т.п..3. Отличное знание программы и опыт работы в 1С: 8.3 и с таблицами в программе Excel.5. Начальные знания налогового и бухгалтерского учета. Предпочтительные личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в команде, умение работать с большим объемом документов и информации, умение грамотно распределять рабочее время. Условия: График работы с 9.30 до 18 часов, обед 13.00-13.30, пятидневка.Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ, соц. гарантии.Дружный коллектив, лояльное руководствоОклад 46 000 руб. (вкл. налог), премия в месяц до 25% от оклада. Офис в центре города: от ст. м. "Чернышевская" 15 мин. пешком.


Контактное лицо: Волкова Мария



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.