Секретарь-делопроизводитель - вакансия 73645552

ФГБУ Рослесинфорг

Дата обновления: 14.01.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 45000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Трудовые функции:
Организация командировок руководителя и сотрудников; Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу подразделения; Составление и оформление управленческой документации; Организация работы с документами; Организация хранения документов; Организация информационного взаимодействия с подразделениями и должностными лицами филиала; Осуществление технического редактирования разработанных проектов документов (писем, запросов, локально-нормативных актов) в соответствии с инструкцией по делопроизводству:
исправление орфографических, пунктуационных и технических ошибок, допущенных при наборе или перепечатке материалов; проверка правильности лексического единообразия различных элементов текста, устранение орфографических и пунктуационных ошибок, контроль соблюдения технических правил набора, а также исправление недостатков смыслового и стилистического характера; проверка комплектности (наличие приложений, указанных в документах и т.п.), порядковой нумерации разделов, правильности написания и унификации терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразия обозначений; осуществление контрольной сверки проекта писем и других документов до передачи на подпись директору; проверка наличия всех согласований и подписей до передачи документов на подпись директору.
Организация совещаний, проводимых руководителем(оповещение участников о времени и месте проведения, повестке, протоколирование, контроль исполнения).
Трудовые обязанности:
Распределение рабочего времени (на день, неделю, перспективу); Подготовка документов к поездке руководителя (приказ, заказ билетов, гостиницы и т. д.) Организация личного приема посетителей руководителем; Организация приема деловых партнеров в офисе отдела, организация мероприятий и совещаний; Документальное оформление решений руководителя; Доведение до сведения работников отдела распоряжений руководителя; Прием документов и личных заявлений на подпись начальника отдела и директора филиала; Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями; Организация делопроизводства, работа в системе электронного документооборота; Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями;
Требования: • высшее образование; • уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Power Point; • использование электронной почты, оргтехники, вычислительной и иной вспомогательной техники, средств связи и коммуникаций; • знание системы электронного документооборота и делопроизводства; • уверенный пользователь электронной почты, оргтехники; • грамотная устная и письменная речь, опыт ведения документооборота и деловой переписки; • Опыт работы от 3 лет. Деловые качества: высокая работоспособность, ответственность, порядочность, стрессоустойчивость, умение работать в команде. Условия: оформление проводится по трудовому договору в соответствии с требованиями ТК РФ; пятидневная рабочая неделя - рабочий день с пн. по чт. с 08.45 до 17,42 в пт. с 08.45 до 16.42, обеденный перерыв 45 минут; полный социальный пакет. Резюме должно быть с указанием Ф. И. О. и с фотографией. Приглашаем на собеседование только после рассмотрения резюме. Организация находится по адресу: Санкт-Петербург, ул. Коли Томчака (7 минут от метро Московские ворота)


Контактное лицо: Круглова Тамара Сергеевна



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.