Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя - вакансия 73645895

ТЕХНОВАР

Дата обновления: 15.01.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 40000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:

Компания занимается разработкой технологических проектов объектов общественного питания, поставкой и монтажом профессионального торгово-технологического оборудования, а также обеспечением дальнейшего сервисного обслуживания. В данный момент открывает вакансию Офис-менеджера.
Обязанности:

• Административная работа по функционированию офиса и коллектива

Прием и распределение входящих звонков

Оформление заказов поставщикам, проверка и занесение первичных документов в 1С УНФ по своему функционалу
• Организация и сопровождение переговоров, встреча и прием посетителей, наведение порядка после окончания переговоров

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
• Ведение делопроизводства (учет и регистрация входящая и исходящая корреспонденция, создание приказов, доверенностей, извещений, писем, протоколов, учет договоров), отправка и получение документов почта РФ, курьерские службы
• Протоколирование рабочих совещаний, транслирование (постановка) задач в электронной системе, осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения задач, указаний и поручений руководителя.
• Выполнение поручений администрации компании, руководителей подразделений и помощь сотрудникам
• Поддержание благоприятного климата в коллективе, организация и контроль за своевременным поздравлением сотрудников и ключевых клиентов с личными и общественными праздниками
• Планирование и организация корпоративных мероприятий
• Обеспечение командировок сотрудников: бронирование гостиниц, подбор и покупка билетов для сотрудников компании
• Заказ печатной рекламной продукции, визиток сотрудникам
• Подготовка организации к участию в публичных мероприятиях (помощь маркетологу)
• Внесение и поддержание актуальной информации на сайтах компании
• Внесение карточек номенклатуры в справочник 1С УНФ (по заданию отдела закупок и сервиса)
• Закупочная деятельность по запчастям (РФ и другие страны) и отображение данной закупочной деятельности в базе

Адаптация новых сотрудников
ДОПОЛНИТЕЛЬНО (по возможности):

Будет вашим преимуществом и повлияет на уровень ЗП:

• Поиск и подбор персонал, проведение собеседований
• Обеспечение и ведение кадрового учета согласно всем требованиям и нормативам
• Контроль и обеспечение всех необходимых требований по охране труда
• Взаимодействие с центрами занятости населения, сдача необходимой отчетности
• Перевод диалога (английский) и текстов
Требования:

• Опыт работы не менее 3 лет
• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Способность самоорганизации
• Знание основных программ Microsoft Office
• 1С: УНФ 8.3
• Навыки работы в интернете в различных браузерах (работал в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox и прочих)
• Делопроизводство
• Английский язык (не обязательно, но будет Вашим преимуществом)

Условия:

• Работа в нашей компании является гарантом надёжности и стабильности
• Мы работаем честно и официально! Компания абсолютно «белая».
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Компенсация затрат на мобильную связь
• Выплата на карту 2 раза в месяц
• Уровинь зарплаты определяется индивидуально в зависимости от ваших навыков и выполнения дополнительных функций.

• Офис в центре города в пешей доступности от метро Чернышевская
• График работы: с 9:00 - до 18:00, обед 1 час (плавающий), 5-тидневка Пн.-Пт.
• Полис ДМС
• Зимние и летние корпоративные мероприятия

Оформление по ТК


Контактное лицо: Анна Дрожилина



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.