Офисный менеджер - вакансия 73739774

Группа компаний ТрансБалт

Дата обновления: 11.02.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 35000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:

Обязанности:

- ведение документооборота в компании;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям, обеспечение
- выполнение копировальных и множительных работ, ведение реестров документов;
- осуществление сбора первичной бухгалтерской документации, ведение описи всех документов в специализированной программе;
- подготовка документов, контроль правильного оформления писем, обращений, служебных записок и пр. документов; регистрация и хранение приказов и распоряжений по основной деятельности компании;
- осуществление приема и отправки корреспонденции, в том числе почта России, DHL, DIMEX, курьером, контроль работы курьеров;
- прием и перераспределение входящих звонков, контроль входящих и выходящих посетителей в офисе, заказ канцелярии, воды;
- заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для служебных командировок;
- выполнение служебных поручений руководителей.

Требования:

- грамотное письмо и устная речь, умение вести телефонные разговоры;
- уверенное знание компьютера и офисных программ Microsoft Office, высокая скорость печати;
- навыки работы с оргтехникой;
- хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, доброжелательность, инициативность,
- образование - от среднего специального.

Условия:

- работа в крупной стабильной компании, офис в центре Санкт-Петербурга;
- оформление по трудовой книжке, полный социальный пакет;
- режим работы с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00 час., обеденный перерыв с 13-00 до 14-00 час., суббота и воскресенье - выходные дни;
- возможность карьерного роста.


Контактное лицо: Романова Виктория



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.