Помощник управляющего в жилой дом - вакансия 73740026

Партнерские Вакансии

Дата обновления: 11.02.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Строительство / Проектирование

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


компания "космосервис управление"

требуется помощник управляющего в жилой элитный дом

должностные обязанности:

  • осуществляет вспомогательные функции по производственно-хозяйственной деятельности в жилом комплексе, замещает управляющего в его отсутствии на объекте, а также в период отпуска или болезни управляющего.
  • в отсутствии управляющего осуществляет руководство производственно- хозяйственной деятельностью службы сервиса по обеспечению эффективного обслуживания созданию для них комфортных условий проживания и нахождения в жилом комплексе.
  • регулярно производит обходы и контролирует надлежащее санитарное состояние всех помещений (в том числе лифтовых кабин, лестниц, наружного и внутреннего остекления, кровли) и прилегающей территории в соответствии с графиком уборки и технологического обслуживания жилого комплекса.
  • обеспечивает своевременное выполнение производственных заданий управляющего, контролирует производство работ и услуг высокого качества.
  • совместно с управляющим проводит работу по повышению качества услуг, экономии всех видов ресурсов, контролирует качество выполняемых работ подчинённым персоналом и подрядными организациями.
  • по заданию управляющего ведет подбор данных, необходимых для организации текущего производственного планирования (в том числе в отсутствии управляющего, составляет табель учёта рабочего времени, графики работы подчинённой службы, регулярно проверяет журналы учета событий и заявок).
  • исполняет распоряжения управляющего по расходованию бюджетных денежных средств жилого комплекса, собирает материалы для подготовки ежемесячной статистики расходов по каждой статье.
  • в отсутствии управляющего, по его поручению, обеспечивает учёт и своевременное представление отчётности по производственной деятельности (предоставление отчетной первичной бухгалтерской документации, табелей учета рабочего времени, заявлений сотрудников, находящихся в подчинении, ежемесячной отчетности).
  • контролирует периодическое проведение работ подрядными организациями по дератизации и дезинфекции мест общего пользования жилого комплекса.
  • осуществляет контроль технически правильной эксплуатации оборудования, безопасных и здоровых условий труда, а также контролирует соблюдение подчинённым персоналом правил и норм охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии, трудовой и производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка
  • совместно с управляющим контролирует, направляет и координирует работу подчинённого персонала и сотрудников подрядных организаций.
  • производит ежедневные обходы территории, проверяя качество работы службы сервиса объекта.
  • осуществляет проверку журналов учета и заявок на производство работ диспетчеров, консьержей, администраторов.
  • взаимодействует с управляющим при осуществлении подбора кадров, их расстановке, целесообразному использованию, проводит инструктаж подчинённого персонала, участвует в руководстве стажировкой вновь принятых сотрудников, принимает участие в работе экзаменационной комиссии по проверке знаний подчинённого персонала.
  • представляет управляющему предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
  • организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих службы

требования:

- опыт административно-хозяйственной деятельности,

- опыт администрирования в сфере услуг: в жилищной сфере, в гостиничном бизнесе, в клининговой компании

- знание делового этикета

-знание делового письма

-хорошие коммуникативные навыки

условия:

- график работы - 5/2 с 09-00 до 18-00, 1 час обед.

- официальное оформление.

- возможность обучения и повышения уровня квалификации

отбор кандидатов производится после рассмотрения резюме (отклик на сайте нн) с учетом максимального соответствия профессионального опыта и компетенциям заявленным требованиям компании



Трудоустройство официальное




Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.