Офисный менеджер - вакансия 73740703

Вайнтриб

Дата обновления: 11.02.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 35000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:

Рекламно-производственная компания "Вираж" осуществляет изготовление и монтаж наружной/интерьерной рекламы, световой рекламы, POS материалов; оформление ТЦ, БЦ, АЗС, магазинов и точек продаж. Мы имеем собственный парк производственного оборудования.
Обязанности:
• Работа в 1С по внесению первичной документации.
• Прием, распределение входящих звонков, корреспонденции.
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, расходных материалов, поддержание порядка в офисе, встреча клиентов).
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование первичной документации, регистрация договоров, составление реестра.
• Выполнение личных поручений генерального директора.
• Подготовка, согласование, подписание и отправка исходящих писем и документов, проверка документов для передачи на подпись руководству.
• Оформление доверенностей на получение материальных ценностей, внесение информации в базу данных;
• Работа с приказами фирмы, распоряжениями.
• Планирование рабочего дня курьера по текущим задачам.
• Помощь в возврате документации (счета, акты, сч-фактуры, акты сверок) от клиентов и поставщиков компании.
Требования:
• Опыт работы в 1С. Знание первичного документооборота.
• Уверенный пользователь ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение общаться по телефону.
• Выдержанность и корректность в общении с людьми и умение находить к ним подход.
• Дисциплинированность, исполнительность, неконфликтность.
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
• Умение выполнять поставленные задачи в установленные сроки.
Условия:
• Интересная работа в стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ
• График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00.
• Испытательный срок до 2-х месяцев.
• Заработная плата от 35 000 рублей.
• Возможность карьерного роста.
• Дружный коллектив.
• Офис - в 15-ти минутах от метро Елизаровская.

Актуально.




Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.