Секретарь-референт - вакансия 73740872

Партнерские Вакансии

Дата обновления: 11.02.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 50000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


компания "корпорация «империал»"

корпорация «империал», осуществляет поставки сухого молока и молочной сыворотки на предприятия пищевой промышленности нашей страны и стран ближнего зарубежья. мы объявляем набор на позицию «секретарь-референт»

обязанности:

административная и информационная поддержка деятельности компании:

  • прием и распределение входящих звонков, входящей почты и корреспонденции;
  • работа с документацией, ведение деловой переписки, составление писем, запросов, подготовка необходимых отчетов;
  • работа по организации рабочих мест и других помещений;
  • обеспечение материально-технического оснащения офиса и сотрудников (заказ канцелярии, питьевой воды, орг. техники), взаимодействие с техническими службами;
  • взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции, посылок;
  • работа с поисковыми системами (yandex, google) на предмет рекламы и продвижения компании, работа с сайтом компании, работа с торговыми интернет площадками: поиск, систематизация и анализ информации;
  • организация встречи гостей, деловых партнеров компании в офисе;
  • организация и подготовка проведения корпоративных мероприятий, деловых встреч.

административная и информационная поддержка деятельности руководителя (прямое подчинение помощнику руководителя):

  • коммуникационная поддержка руководителя (телефонная/факсимильная связь) по рабочим и личным вопросам;
  • организация участия руководителя в различных мероприятиях;
  • организация и обеспечение деловых и личных поездок руководителя (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов, документов на визы);
  • выполнение различных поручений руководителя, в т.ч. не касающихся деятельности компании (лично для руководителя);
  • оперативное выполнение поручений помощника руководителя.
требования:
  • обязательно - законченное высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной должности с выполнением вышеуказанных обязанностей - от 3-х лет;
  • отличные навыки планирования, управления временем, организации мероприятий различного уровня;
  • продвинутый пользователь пк (ms office полный пакет), знание делопроизводства, опыт работы с оргтехникой, мини атс;
  • умение быстро искать нужную информацию в интернете;
  • знание делового этикета и правил делового общения;
  • устная и письменная грамотность;
  • быстрота реакции, умение работать в условиях многозадачности и грамотно самостоятельно расставлять приоритеты;
  • высокий уровень самоорганизации; способность ориентироваться в большом количестве информации, умение держать все дела в порядке и под контролем, помнить обо всем;
  • системное мышление, умение обосновывать свою позицию;
  • способность работать не только в четко отлаженной системе, но и создавать свои проекты; готовность брать на себя ответственность;
  • личные качества: высокая работоспособность, стрессоустойчивость и умение принимать критику в свой адрес, инициативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, заинтересованность в саморазвитии.
условия:
  • работа в крупной и стабильной компании, лидере на рынке пищевого сырья;
  • оформление по тк рф, испытательный срок 3 месяца;
  • график работы: пн-пт с 9 до 18 часов;
  • достойный уровень оплаты труда (оклад+премии - сумма обсуждается индивидуально на собеседовании);
  • возможности профессионального и карьерного роста;
  • комфортабельный офис в бц «радуга», ул. кантемировская (м. лесная).





Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.