Дата обновления: 11.02.2021
Город: Санкт-Петербург
Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы
Зарплата: 50000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
компания "корпорация «империал»"
корпорация «империал», осуществляет поставки сухого молока и молочной сыворотки на предприятия пищевой промышленности нашей страны и стран ближнего зарубежья. мы объявляем набор на позицию «секретарь-референт»
обязанности:
административная и информационная поддержка деятельности компании:
- прием и распределение входящих звонков, входящей почты и корреспонденции;
- работа с документацией, ведение деловой переписки, составление писем, запросов, подготовка необходимых отчетов;
- работа по организации рабочих мест и других помещений;
- обеспечение материально-технического оснащения офиса и сотрудников (заказ канцелярии, питьевой воды, орг. техники), взаимодействие с техническими службами;
- взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции, посылок;
- работа с поисковыми системами (yandex, google) на предмет рекламы и продвижения компании, работа с сайтом компании, работа с торговыми интернет площадками: поиск, систематизация и анализ информации;
- организация встречи гостей, деловых партнеров компании в офисе;
- организация и подготовка проведения корпоративных мероприятий, деловых встреч.
административная и информационная поддержка деятельности руководителя (прямое подчинение помощнику руководителя):
- коммуникационная поддержка руководителя (телефонная/факсимильная связь) по рабочим и личным вопросам;
- организация участия руководителя в различных мероприятиях;
- организация и обеспечение деловых и личных поездок руководителя (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов, документов на визы);
- выполнение различных поручений руководителя, в т.ч. не касающихся деятельности компании (лично для руководителя);
- оперативное выполнение поручений помощника руководителя.
требования: - обязательно - законченное высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности с выполнением вышеуказанных обязанностей - от 3-х лет;
- отличные навыки планирования, управления временем, организации мероприятий различного уровня;
- продвинутый пользователь пк (ms office полный пакет), знание делопроизводства, опыт работы с оргтехникой, мини атс;
- умение быстро искать нужную информацию в интернете;
- знание делового этикета и правил делового общения;
- устная и письменная грамотность;
- быстрота реакции, умение работать в условиях многозадачности и грамотно самостоятельно расставлять приоритеты;
- высокий уровень самоорганизации; способность ориентироваться в большом количестве информации, умение держать все дела в порядке и под контролем, помнить обо всем;
- системное мышление, умение обосновывать свою позицию;
- способность работать не только в четко отлаженной системе, но и создавать свои проекты; готовность брать на себя ответственность;
- личные качества: высокая работоспособность, стрессоустойчивость и умение принимать критику в свой адрес, инициативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, заинтересованность в саморазвитии.
условия: - работа в крупной и стабильной компании, лидере на рынке пищевого сырья;
- оформление по тк рф, испытательный срок 3 месяца;
- график работы: пн-пт с 9 до 18 часов;
- достойный уровень оплаты труда (оклад+премии - сумма обсуждается индивидуально на собеседовании);
- возможности профессионального и карьерного роста;
- комфортабельный офис в бц «радуга», ул. кантемировская (м. лесная).
Контактные данные:
Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.
Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.