Офисный менеджер - вакансия 73947901

Оригомед

Дата обновления: 08.04.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 35000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


ЧЕМ МЫ ЗАНИМАЕМСЯ: Мы в компании «Origomed» занимаемся поставками косметологической продукции в клиники и медицинские центры по всей России. НАШИ КЛИЕНТЫ:
Клиники Косметологические и медицинские центры Все частные косметологи и врачи страны Оптовые компании, торгующие медицинской продукцией.
НАША МИССИЯ: сделать так, чтобы у каждого косметолога в России была возможность получить качественную и сертифицированную продукцию. НАШИ ПРИНЦИПЫ: Взаимоуважение, Ответственность и Прибыльность. ДОСТИЖЕНИЯ: нашей компании чуть более 1 года, при этом мы уже помогли 400+ косметологам и клиникам. НАША ЦЕЛЬ в 2020 году: помочь в 10 раз бОльшему числу косметологов улучшить и обезопасить их работу с пациентами. И для этого нам потребуется твоя помощь ;) *Уважаемые соискатели, не пугайтесь слова СКЛАД. Так мы называем систему хранения нашей продукции, которая находится в офисе и представляет собой конструкцию из шкафа. Нашей продукцией являются косметические мезонити, филлеры и расходные материалы для профессиональных косметологов. Соответственно, заказы и отправки не крупногабаритные и по весу не больше 300-700 грамм. Ваше рабочее место находится в красивом и светлом офисе, со своей кухней/ ТВОИ КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:
Сбор, консолидация и ведение заказов в программе Отправка товара клиентам, проверка комплектации (на наличие срока годности, маркировки и этикеток, документации); Работа с курьерской службой (заказ курьера, отправка и отслеживание заказа) Приемка товара на склад; Поддержание порядка на складе Разгрузка/погрузка товара 1-2 раза в месяц; Контроль и учет размещения товара на складе; Ведение сопутствующей отчетности; Проведение ежемесячной сверки по остаткам и инвентаризации; Формирование базы данных по остаткам/приходам. Ведение входящей/исходящей корреспонденции в электронном и печатном виде, ведение деловой переписки; Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, заказ воды, чай/кофе), контроль за чистотой и порядком; Заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей офиса, прием посетителей. Выполнение поручений руководства ( найти информацию, написать письмо, отвезти документы, организовать встречу, заказать такси, купить подарок ключевым клиентам и т.д.) Отслеживание своевременной оплаты счетов (отдел аренды БЦ, интернет, телефония, курьерские службы и другие); Создание благоприятной и позитивной атмосферы в офисе. Участие и организация корпоративной культуры в офисе ( дни рождения сотрудников, праздники, помощь в организации обучающих мероприятий)
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ТЕБЕ:
Работу в комфортабельном офисе в центре города (м. Площадь Восстания) Сильную молодую команду (средний возраст 25-35 лет) Открытого и приятного руководителя и наставника Своевременную выплату заработной платы Интересное обучение внутри компании Современное рабочее место ( техника Apple) Возможность роста в компании Пятидневная работа из офиса с 9:30 до 18:00.
МЫ ТОЧНО СРАБОТАЕМСЯ, ЕСЛИ ТЫ:
Имеешь средне-специальное или высшее образование Уверенный пользователь ПК и знаешь офисные программы

Супервнимательный и гиперответственный ( не перепутаешь отправку мезонитей во Владивосток, с отправкой филлеров во Владикавказ) Считаешь правильным уходить с работы, когда все важные дела завершены Системная и организованная личность, в твоих делах все расставлено по полочкам и знаешь, где и что находится ( нам это важно в работе)
МЫ РАДЫ ПОЗНАКОМИТЬСЯ: оставь отклик на вакансию или позвони нам, чтобы стать частью нашей команды :)


Контактное лицо: Ястребова Екатерина



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.