Секретарь офиса (тревел-поддержка) - вакансия 73948167

ФГБУК СПб Дом музыки

Дата обновления: 09.04.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 40000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:

Обязанности:
• организация тревел-поддержки (работа с обслуживающими агентствами) артистов, каждый случай - индивидуальный.
• Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.
• Делопроизводство, документооборот, в т.ч. электронный (1С)
• Выполнение поручений.
• прием гостей и посетителей

• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Требования:
• Высшее образование, очная форма, российский вуз. Образование должно быть законченным.
• Значительный опыт в организации индивидуальных поездок.
• Приветствуется дополнительное образование (курсы) по программам для секретарей-референтов. Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой печати текстов, планирования рабочего времени. Навыки делового общения (устно/ письменно), грамотная письменная речь, чёткая устная речь без дефектов, свободное владение офисными программами. Способность работать в режиме многозадачности. Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость.

• Приветствуется: Опыт работы c CRM, 1C.

Условия:
ПН - ПТ 9.30-18.00, отпуск-только июль. ПОЛНЫЙ рабочий день В ОФИСЕ, без командировок. Заработная плата выплачивается регулярно и официально. Квартальные премии. Соцпакет стандартный, служебная сим-карта. Общее рабочее пространство. Энергичный и увлеченный коллектив. Штатная единица будет открыта позднее. Собеседование - по результатам телефонного интервью. Для начала кандидату может быть предложена временная проектная занятость. Собеседование и телефонные звонки претендентам - только в рабочее время. Уровень владения языками: Английский : Базовый.

Рабочий день - полный


Контактное лицо: Светлана Кучумова



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.