Секретарь-делопроизводитель - вакансия 73948179

Детский оздоровительный комплекс "Дружных"

Дата обновления: 09.04.2021

Город: Сестрорецк

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 25000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:

Обязанности:
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Ведение архива
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
Требования:
• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Условия:
• Пятидневная рабочая неделя с выходными суббота, воскресенье
• Начало рабочего дня в 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 кд

Обращайтесь


Контактное лицо: Елена Дмитриевна Белова



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.