Помощник для руководителя - вакансия 73948888

МЕДОВЫЙ ДОМ

Дата обновления: 09.04.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 50000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Должностные обязанности: - Прием и распределение входящих звонков по сотрудникам компании; - Делопроизводство приемной: деловая переписка, регистрация входящей и исходящей документации, хранение, архивирование; - Формирование почтовых отправлений, работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами, контроль работы курьера, делопроизводство; - Контроль исполнения протоколов и протоколирование совещаний; - Ведение СММ и таргетирование рекламы; - Работа с сайтом (управление контентом); - Организация и встреча гостей в офисе (чай, кофе); - Travel-поддержка руководства компании; - Заказ и бронирование авиа, ж/д билетов и гостиниц, визы для руководства и сотрудников компании; - Взаимодействие с руководителями структурных подразделений; - Контроль своевременного предоставления документов для подразделений организации; - Работа с курьерами, водителями, контроль работы/доставки; - Заказ, прием, учет, хранение расходных материалов и канцелярских товаров; - Организация корпоративных мероприятий; - Ведение календаря дней рождений партнеров и сотрудников; - Обеспечение чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах; - Выполнение оперативных распоряжений руководителя; - Ведение проектов, контроль поэтапного их исполнения; - Контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; Требования: - Образование: высшее по специальности: экономика, менеджмент. Желателен диплом с отличием; - Профессиональный опыт: от 1 года помощником руководителя/секретарем; - Опытный пользователь ПК; - Знание английского языка; - Грамотная речь, навык работы в режиме многозадачности; - Необходимо быть на связи 24/7 (в случае неотложных поручений); - Мобильность, активная жизненная позиция, целеустремленность, коммуникабельность, грамотность; Условия: - Работа в крупной успешной компании; - Премия по результатам работы; - Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18. 00, перерыв на обед 1 час: - Официальное оформление; - Молодой и дружный коллектив; - Офис находится м. Парнас.

Оформление по ТК


Контактное лицо: Симанова Ирина



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.