Помощник генерального директора (секретарь-референт) - вакансия 74051318

БалтИнвест Групп

Дата обновления: 05.05.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 50000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Уважаемые соискатели открыта вакансия "Помощник генерального директора" ООО " БалтИнвест Групп" находится в Санкт-Петербурге, была образована в 2000 году. В настоящий момент работает для 15 компаний с разветвленной филиальной сетью, которые расположены в крупных промышленных центрах: Москва, Екатеринбург, Нижний Новгород, Самара, Великие Луки, Владимир и т.д. Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение деятельности Генерального директора Организация переговоров, совещаний, деловых встреч руководителя Постановка на Предприятии системы документооборота, разработка и внедрение регламентов и нормативно методической документации, касающейся деятельности Секретариата. Контроль за исполнением работниками предприятия распоряжений, сроков выполнения приказов и пр. Организация жизнедеятельности приемной Генерального директора (заказ канцтоваров, воды, продуктов, т.п.) Подготовка документов и материалов, сбор информации по поручению директора Осуществление взаимодействия с представителями общественности Ведение документооборота, отчетной документации Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий Прием и распределение входящих звонков. Анализ и обработка служебной корреспонденции. Организация деловых поездок по России и за рубеж (визы, бронирование отелей, авиабилетов и т.д.) Прием посетителей, встреча гостей (чай, кофе).

Требования к кандидатам:

Высшее образование Опыт работы на должности личного помощника генерального директора (аналогичной должности) от 1года Желателен опыт руководства Секретариатом, формирование службы, написание регламентов. Опыт выполнения бизнес-поручений, понимание бизнес-процессов, аналитический склад ума Свободное владение ПК, высокая скорость печати. Грамотная речь, гибкость и лояльность, ответственность, презентабельный внешний вид.

Условия работы:

Достойный уровень вознаграждения (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом); Ежегодный пересмотр заработной платы. Оформление согласно ТК РФ Премирование по результатам работы; Перспектива профессионального и карьерного роста. «Если Вы дочитали вакансию до конца, начните Ваше сопроводительное письмо со слов: „Я точно тот, кто Вам подходит!“»


Контактное лицо: Метелёва Владислава Константиновна



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.