Офисный менеджер - вакансия 74150866

Объединенная страховая компания

Дата обновления: 28.05.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 39000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:

Обязанности:


1. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и т.д.). Взаимодействие с контрагентами осуществляющими поставки канцелярии, воды, кофе, оказывающими почтовые и иные услуги, связанные с жизнеобеспечением офиса.
2. Взаимодействие с арендодателем, с клининговой службой БЦ.
3. Составление приказов и иных документов (по мере необходимости), ознакомление сотрудников с приказами и иными документами филиала и ЦО.
4. Координация и контроль работы секретаря, курьера и водителя.
5. Выполнение обязанностей секретаря на время его отсутствия (обед, отпуск, болезнь).
6. Копировально-множительные работы.
7. Заказ визиток, печатей, полиграфической продукции и т.д.
8. Бронирование гостиниц и авиабилетов для сотрудников компании.
9. Выполнение поручений директора и сотрудников компании, связанных с деятельностью филиала.
Требования:
- Опыт работы от 1 года;
- Коммуникабельность, оптимизм;
- Высокая скорость мышления;
- Умение говорить и излагать мысли в письменном виде (опыт ведения деловой переписки);
- Активная жизненная позиция;
- Презентабельный внешний вид;
- Без вредных привычек.

Условия:
- Рабочее место в комфортабельном офисе, в бизнес-центре класса Б+ (ул. Седова);
- График работы: пятидневная рабочая неделя (37 часов) с 9-00 до 17-30 (в пятницу до 17.00) с часовым перерывом на обед;
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 мес.;
- Официальная з/п, оклад 39 000 рублей (на руки 33 930 рублей) + квартальные премии;
- Срочный трудовой договор (до марта 2022 года) на время отсутствия основного сотрудника (декретный отпуск)


Контактное лицо: Григорьева Юлия



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.