Ассистент руководителя\ директора - вакансия 74152289

ООО Глассен-АйТи

Дата обновления: 29.05.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


ООО Глассен-АйТи Балтийская, Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, 199-201И Компания «Glassen-IT» является отечественным разработчиком уникальных программных решений для органов государственной и муниципальной власти, для разных отраслей экономики (строительство, ЖКХ, энергетика, производство), официальным партнером компании «1С» и профессиональным участником рынка предоставления услуг в сфере информационных технологий и безопасности, а также PR (связи с общественностью). Мы ищем в свою команду ответственного, позитивного человека, который будет разделять наши ценности. Обязанности: нахождение на связи 24 часа в сутки, 7 дней в неделю; помощь руководителю в организации работы компании (бизнес-ассистирование); исполнение личных поручений; решение организационных вопросов; сбор, аналитика материалов для Генерального директора, решение любых поставленных задач; оформление документов (письма, договора); подготовка документов к совещаниям и встречам; оформление протоколов встреч, переговоров, отчетов по итогам мероприятий; организация совещаний; организация встреч для руководителя; внесение задач в CRM Битрикс 24, выявление ответственных по ним, отслеживание сроков исполнения; отслеживание/контроль поставленных задач по результатам совещаний; доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений, контроль их исполнения точно в срок; взаимодействие со всеми сотрудниками и отделами предприятия (напоминание сотрудникам о выполнении необходимых заданий, в установленный срок, напоминание о выполнении регулярных заданий). контроль сроков и факта выполнения по всем заданиям руководителя; корректировка/регистрация приказов и распоряжений, и контроль их исполнения; ведение архива (электронного, управленческой документации); приём телефонных звонков, в случае необходимости, фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения; ведение отчетностей (ежемесячный отчет по опозданиям, отчет по не отвеченным письмам, отчет по количеству просроченных и не выполненных заданий, оценка эффективности сотрудников); Требования: Высшее образование; Владение деловым этикетом; Презентабельный внешний вид; Ответственность; Острый ум; Внимательность; Способность к самоорганизации; Коммуникабельность; Склонность к администрированию процессов; Гибкость; Доброжелательность; Настойчивость; Пунктуальность Требуемый опыт работы: от 1 года. Условия: Оклад 40 000-50 000; пятидневная рабочая неделя с 10:00-18:00; официальное трудоустройство по ТК РФ; команда, которой не все равно на результат; корпоративы, о которых не стыдно рассказать ; место работы в интерьерном бизнес-пространстве (бывший винный завод); 10 минут от ст. м. Балтийская. Уважаемый кандидат, если Вы хотите повысить шансы на трудоустройство, пожалуйста. 1. Напишите свои ожидания от данной вакансии, несколькими фразами; 2. Проверьте наличие фото на резюме; 3. Посмотрите информацию о ценностях компании (размещено на страничке hh "о компании").

Официальное трудоустройство по ТК




Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.