Помощник руководителя (офис-менеджер) - вакансия 74305504

СДЭК-ВИВО

Дата обновления: 25.06.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 45000

Тип занятости: Постоянная



Текст вакансии:

Компания «СДЭК» — 18 лет активный участник российского рынка экспресс-доставки. Входит в ТОП- 5 курьерских компаний России. СДЭК — занимает второе место в рейтинге Forbes "самых прибыльных франшиз" в России. Сегодня у компании уже более 1200 подразделений и представительств, уникальная схема магистральных маршрутов и свой call-центр. Всё это позволяет нам расти и оставаться на высоте.

Мы персонал-ориентированная компания, потому что люди — один из наших ключевых ресурсов. «СДЭК» — оптимальная компания для активных, амбициозных, успешных и результативных людей. Мы не останавливаемся на достигнутом, активно растем, в связи с чем приглашаем для работы новых сотрудников.

В связи с активным развитием, наша дружная и профессиональная команда (одной из ТОП-10 франшиз СДЭК) во главе с руководителем в поиске Помощника руководителя (офис-менеджера)!

Вашими задачами будут:

▪ Организация внешних и внутренних встреч, фуршетов, телефонных переговоров, командировок, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.

▪ Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя.

▪ Учет табеля рабочего времени.

▪ Контроль за исполнением поручений, подписание документов в необходимые сроки.

▪ Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Ведение электронной переписки. Работа с заявками и претензиями.

▪ Обеспечение сотрудников необходимыми для работы принадлежностями (заказ канцелярских принадлежностей, оборудования, воды и т.п.).

▪ Работа с офисной техникой (распечатывание, сканирование и ксерокопирование документов и материалов).

▪ Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях.

Мы ожидаем от Вас:

▪ Знание основ делопроизводства.

▪ Грамотную устную и письменную речь, коммуникабельность.

▪ Умение находить любую информацию.

▪ Уверенное пользование ПК (знание офисных программ).

▪ Знание CRM систем.

▪ Высшее образование.

▪ Знание Английского языка.

А в свою очередь, мы предлагаем Вам такие условия:

▪ Оформление согласно ТК РФ, полностью белая зарплата и точно в срок (2 раза в месяц) пополняющая Ваш счет.

▪ График работы пн-пт с 09:00 до 18:00.

▪ Нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний.

▪ Навыки ведения бизнес коммуникаций.

▪ Классная молодая команда, комфортный офис в шаговой доступности от метро «Приморская», вкусные кофе и чай, а еще никакого дресс-кода!

Если Вы стремитесь реализовать свой профессиональный потенциал и ищете перспективную, интересную работу — мы ждем Вашего отклика.



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.