Офисный менеджер - вакансия 74514888

ООО ЦИФРА

Дата обновления: 23.07.2021

Город: Санкт-Петербург

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Мы разрабатываем продукт - "Цифровая Индустриальная Платформа" (Zyfra IIoT Platform) преимущественно для нефтепрома и реализуем масштабные проекты по цифровизации промышленности, решения для мониторинга промышленного оборудования и развиваем среду промышленного интернета вещей и искусственного интеллекта. Обязанности: Оформление авансовых отчетов, справок о возникновении затрат, реестр передачи документов и другой отчетной документации; Обработка входящей/исходящей корреспонденции, оформление ежедневных курьерские/почтовых документов, передача оригиналов документов в бухгалтерию; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и прием канцелярии, хозяйственных принадлежностей, контроль за клинингом и др.); Создание личного кабинета новым сотрудникам в системе Туроператора и другая Travel-поддержка; Встречи посетителей, заказ пропусков (в том числе на промышленные предприятия, включая согласование со всеми структурными подразделениями), прием звонков; Контроль сроков рассмотрения документов в ЭДО; Организация переговоров, онлайн-конференций; Учет списания рабочего времени и переработок в Jira сотрудников технической дирекции; Поддержка взаимодействия с подрядчиками; Заказ визиток, сувенирной продукции и др. Требования: Опыт аналогичной работы от года; Хорошие коммуникативные навыки; Техническое образование как плюс; Доброжелательность. Условия: Официальное трудоустройство; ДМС после испытательного срока; Корпоративный ноутбук и мобильная связь; Дружная команда единомышленников.

Оформление официальное




Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.